O brainstorming é uma maneira comum de gerar ideias, mas nem sempre é o método mais eficaz. Apesar de ser popular entre empresas de todos os setores, o brainstorming tem algumas desvantagens, que vão desde a ineficiência até a ansiedade social, e que podem não torná-lo a melhor escolha para sua equipe. Felizmente, há outra maneira: o brainwriting.
Brainwriting é uma técnica de geração de ideias que complementa e, em muitos casos, melhora o modelo tradicional de brainstorming. Entenda tudo sobre o assunto a seguir!
O que é brainwriting
O brainwriting é uma técnica de geração de ideias na qual os participantes escrevem suas ideias sobre uma questão específica por alguns minutos, sem falar.
Existem algumas maneiras diferentes de abordar o brainwriting, mas o método básico é o seguinte:
- Cada pessoa escreve suas ideias em resposta a uma pergunta ou problema
- Após terminar, cada pessoa passa o papel para a próxima. Ao receber as ideias do outro, as pessoas as usam como gatilho para adicionar ou refinar suas próprias ideias
- Depois que os papéis fizerem uma rodada completa, ou seja, depois que cada pessoa receber as ideias de cada um, a equipe compartilha todas as ideias (geralmente em um quadro branco).
Qual a diferença entre brainwriting e brainstorming?
O brainstorming é uma técnica usada para levantar ideias de soluções de problemas. Ou ainda, para criar coisas novas. Seu propósito é o mesmo do brainwriting, o que os diferencia é a forma como esse levantamento é feito.
Em reuniões de brainstorming, é bastante comum as equipes partirem para a exposição, em voz alta e sem filtro, de “toda e qualquer ideia que passar pela sua cabeça”. O termo significa literalmente “tempestade de ideias”, não à toa.
O brainwriting é um método alternativo ao brainstorming. É uma técnica que elimina muitas das armadilhas das reuniões tradicionais de brainstorming, pois é mais organizada e causa menos exposição das pessoas envolvidas.
Durante uma reunião de brainwriting, os envolvidos podem se sentir mais à vontade para compartilhar o que pensam, já que as ideias são escritas e passadas adiante de forma mais “silenciosa”. Como cada pessoa tem a chance de pensar em novas ideias a partir da ideia do outro, também é um método que pode ser mais eficaz, pois gera um volume maior de ideias bem estruturadas.
Os benefícios de usar braiwriting
O brainwriting, como dissemos anteriormente, tem vários benefícios e vantagens sobre brainstorming, como:
- Geração de ideias de forma mais rápida e eficiente
- Menos ansiedade social e incitação de concorrência durante a reunião
- Produção de ideias mais diversificadas e criativas
- Redução da chance de cair no consenso de pensamento de grupo
Como o brainwriting faz com que todos escrevam suas ideias ao mesmo tempo, o processo geralmente gera mais ideias mais rapidamente.
Além disso, o brainwriting é uma abordagem mais inclusiva para a geração de ideias porque dá a todos uma oportunidade igual de participar e compartilhar seus pensamentos. Se você possui pessoas mais introvertidas e tímidas no time, com certeza essa técnica será mais apreciada por eles do que o brainstorming.
Isso porque em uma sessão de brainstorming tradicional, é fácil para as personalidades dominantes dominarem a conversa. Isso pode desencorajar membros da equipe mais introvertidos de contribuir. Com a escrita cerebral, essa pressão para falar é aliviada e há menos foco nas ideias de qualquer indivíduo.
O brainwriting também ajuda a aumentar a criatividade e reduzir a ansiedade porque as pessoas podem enviar suas ideias anonimamente. Como o nome de ninguém está ligado às ideias, as pessoas tendem a ser menos constrangidas em compartilhar soluções improvisadas. Além disso, quando ninguém precisa disputar os holofotes, há menos ansiedade social por parecer tolo na frente de seus colegas ou chefe.
A técnica de brainstorming às vezes limita a variedade e a qualidade das ideias porque as primeiras ideias muitas vezes se tornam o foco da discussão. Isso pode impedir que os membros da equipe adicionem novas ideias porque o grupo já chegou a um consenso. O brainwriting garante que todas as ideias sejam compartilhadas e consideradas antes que a equipe comece a aprimorar qualquer solução.
Quando usar a técnica do brainwriting?
O brainwriting é uma ótima alternativa ao brainstorming, especialmente quando você tem um grupo misto de tipos de personalidade (ou seja, introvertidos e extrovertidos) ou aqueles que pensam melhor no papel primeiro.
Também é uma boa escolha se você não tiver um moderador experiente para manter uma animada sessão de brainstorming nos trilhos. Com a escrita cerebral, a maior parte do trabalho é feita de forma rápida e silenciosa no papel, por isso é mais fácil manter o foco na questão ou problema em questão.
Como usar a técnica do brainwriting
Como observado anteriormente, a técnica de escrita cerebral é bastante simples. Todos escrevem suas ideias e as compartilham (normalmente passando os papéis para a equipe construir).
Para garantir que sua sessão de brainwriting seja um sucesso, siga estas etapas:
1. Esclareça as regras e parâmetros
Explique à equipe qual técnica ou processo você seguirá. Existem regras ou parâmetros específicos que os participantes devem seguir ao gerar ideias? Por exemplo, você pode limitar o número de ideias a 5 por pessoa, ou permitir apenas certos tipos de respostas.
2. Identifique o problema ou a pergunta a ser respondida
Em seguida, identifique qual problema você está tentando resolver ou qual pergunta você quer que a equipe responda. Este é o objetivo do processo de brainwriting.
3. Faça com que os participantes escrevam suas ideias dentro de um determinado período de tempo
Como líder de brainwriting, você manterá o tempo. A maioria das sessões de brainwriting são curtas e agradáveis. Se você estiver fazendo com que os membros da equipe passem seus cartões para a próxima pessoa para outra rodada, limites de tempo mais curtos funcionam melhor (por exemplo, 3-5 minutos por rodada).
4. Compartilhe todas as respostas em um só lugar
Depois que as ideias forem registradas, compartilhe-as em um só lugar. Se vocês estiverem todos juntos em uma sala, escrever as ideias em um quadro branco ou colar as anotações na parede é uma maneira fácil de apresentar as ideias de todos.
Você também pode usar uma ferramenta colaborativa como o Miro, para registrar ideias em um quadro branco virtual compartilhado. Um quadro branco online funciona especialmente bem para equipes remotas ou distribuídas que precisam colaborar e permanecer na mesma página. Também é ótimo para equipes internas, onde as pessoas podem adicionar ideias ou anotações a qualquer momento, mesmo após o término da reunião oficial de brainwriting.
E você, já usou essa técnica alguma vez? Conte sua experiência nos comentários!
