Com a explosão do home office e a transformação digital das empresas, uma das grandes preocupações das agências que convivo diariamente é manter a equipe motivada e com a produtividade em alta. Acredito que com você não seja muito diferente.
Caso você já acompanhe nosso blog, deve ter visto o post relacionado às ferramentas do Google que podem ajudar em suas rotinas, certo? Dessa vez, para complementar esse artigo, trago aqui as extensões do Google Chrome que muitas vezes passam despercebidas por nós, mas que fazem COMPLETA diferença nas atividades da agência. Vai por mim, elas facilitam muito a sua vida!
Apenas para garantir completo entendimento, as extensões do Chrome são pequenas “partes” de programas que customizam nossa experiência de navegação. Elas permitem deixarmos o Chrome adaptado às nossas preferências e necessidades individuais. Fantástico, né?
Separei aqui (com muito carinho), as extensões que realmente fazem A diferença e podem ajudar sua equipe a melhorar a produtividade, organizar as atividades do dia a dia, prospectar novos clientes e identificar tecnologias e visitas de um site. Para orientar sua leitura, separei as extensões em três grandes grupos:
- Dia a Dia: extensões focadas em organização e agilidade;
- Prospecção e Relacionamento: extensões que trazem facilidades para o relacionamento com novos clientes;
- Tecnologia: extensões que compilam informações relevantes sobre os sites e podem ajudar muito a monitorar seus clientes/concorrentes.
Extensões do Google Chrome para o dia a dia
WhatStation: atualize seu CRM ao mesmo tempo que responde no Whats
O WhatStation agiliza toda a comunicação e o registro das informações trocadas via Whatsapp. Com ele, é possível utilizar as principais funcionalidades do RD Station CRM dentro do Whatsapp! É possível criar e atualizar os dados dos contatos, empresa, oportunidades e clientes, mudar uma oportunidade de etapa do funil e criar tarefas. Além disso, ele ajuda a melhorar a produtividade, pois possui templates prontos para mensagens e permite que as conversas sejam salvas no CRM, facilitando o histórico de negociação.
Para entender melhor como funciona o WhatStation, assista ao vídeo abaixo:
[embed]https://youtu.be/ZQb0QCrW5rU[/embed]Loom: Grave vídeos de forma simplificada
O Loom é uma extensão do Google Chrome extremamente útil, pois permite explicar de maneira simples e rápida as atividades cotidianas. Ele permite a gravação da tela, voz e imagem para criação de vídeos instantâneos. É ideal para explicar funcionalidades de ferramentas aos clientes, revisar propostas e uma infinidade de outras possibilidades. É possível também editar os vídeos e fazer o download do app no celular!
Gorgias Templates: Escreva emails com mais agilidade
Sabe aquele email padrão que muitas vezes você apenas copia e cola para inúmeros clientes? O Gorgias vem para sanar esse problema e salvar o seu tempo. Com ele, é possível criar os seus próprios templates e atalhos do teclado. Com um rápido clique, pronto, o email já está ali na sua tela do Gmail!
Aproveite e abuse desses modelos!
Calendly: Agende reuniões sem incômodo
O Calendly é outra extensão que ajuda de uma maneira incrível a organizar a sua agenda. Com ele, você pode criar compromissos padrão, como por exemplo, “Demonstração RD Station” ou “Reunião de 30 minutos” e criar uma automação vinculada a cada um desses eventos. É possível programar algumas perguntas específicas ao convidado, enviar email de confirmação, email de lembrete e ainda configurar o email a ser enviado após a reunião. Você inclui variáveis como “nome da pessoa”, “empresa” e todos os modelos criados ficam personalizadamente salvos.
E não pára por aí! É possível ainda configurar dias da semana e horários que você quer que a agenda apareça como disponível, além de colocar um tempo de preparação e de organização pós-reunião. Tudo isso fica disponível em um link compartilhado com os seus contatos para que eles acessem os seus horários e agendem a reunião no horário que for mais conveniente.
Diz aí se não é uma das mais maravilhosas extensões do Google Chrome? Eu não sei como consegui viver tanto tempo sem isso na minha vida profissional!
ClickUp: Economize tempo e deixe seu dia mais produtivo
Com o ClickUp, você consegue monitorar o tempo de realização das atividades da equipe. Assim, é possível melhorar a assertividade na estruturação de futuros projetos e análises de tempo “projeto x tempo realizado”. Muito além de uma extensão, é uma plataforma que tem o objetivo de integrar o trabalho em um único local. São várias funcionalidades em um só local.
Crie uma conta gratuita e adicione essa extensão ao Chrome, você vai ver como terá muito mais facilidade em entender como está sendo seu dia e como ele pode ser melhor aproveitado.
Extensões do Google Chrome para Prospecção e Relacionamento
Hunter.io: Encontre endereços de email em segundos
O Hunter.io ajuda muito na prospecção de novos clientes. A extensão permite que você encontre imediatamente os emails vinculados ao site que está visitando, simples assim!
Mailtrack: Saiba quando seu email foi visualizado
Quem nunca ficou esperando a resposta de um email que nunca chegou? Mas aí você se pergunta: “será que a pessoa realmente viu meu email?” Pois é, o Mailtrack ajuda a tirar essa dúvida.
Essa extensão do Chrome informa quando as mensagens enviadas foram lidas e quantas vezes foram abertas, além possibilitar notificações via email ou desktop. Essa plataforma já teve mais de um milhão de instalações e é totalmente gratuita.
Dica: Ela ajuda a entender o momento certo de fazer um follow up com aquele cliente para quem você enviou a proposta! Espere ele ver o email e ligue na sequência.
Extensões do Google Chrome focadas em Tecnologia
Wappalyzer: Identifique tecnologias web
Com o Wappalyzer é possível identificar instantaneamente como um site foi construído. Isso mesmo, basta entrar em um site e clicar na extensão, que ela apresenta as tecnologias tais como: sistema de gestão de conteúdo, de gerenciamento de relacionamento com cliente, plataforma de ecommerce, plataformas de divulgação, ferramentas de marketing e analytics.
Quem nunca viu um site lindo e quis entender melhor como ele estava construído? Pois é, o Wappalyzer ajuda a matar essa curiosidade!
Moz: Saiba as métricas da página que está acessando
A extensão da Moz revela instantaneamente métricas da página acessada, como por exemplo: autoridade da página, autoridade do domínio, identificação de palavras chave e diferenciação por tipos e tempo de carregamento.
É muito útil para ter um rápido scan de como a página do cliente está estruturada e como pode ser melhorada para otimização de buscas, por exemplo. Muitas vezes o próprio cliente não vai saber te ajudar com essas informações, e nesse momento a extensão pode te salvar.
Similar Tech: Entenda melhor as empresas dos sites visitados
Com o Similar Tech é possível identificar com apenas um clique a quantidade de visitantes que um site possui e quantos deles vieram de busca orgânica, busca direta, redes sociais ou emails. Além disso, a extensão traz informações da empresa como data de fundação, quantidade de colaboradores e faturamento estimado.
Você acha que acabou? Ainda não, o Similar Tech também apresenta as tecnologias que o site tem! Maravilhoso, né?
Uma dica valiosa é sempre dar uma olhada no site do seu prospect antes da reunião de briefing inicial. Compile as informações que essa extensão apresenta e pode ter certeza que isso deixará uma impressão muito positiva no seu possível cliente!
Similar Web: Veja o tráfego de um site
Essa extensão é uma versão mais simples que a Similar Tech, porém, apresenta outras informações interessantes. Ela traz informações relacionadas à quantidade de visitas ao longo do tempo, fontes de tráfego, países em que o site é mais visitado e a posição no ranking mundial de visitas e também do país.
Conclusão
Com as extensões gratuitas do Google Chrome é possível ganhar muita agilidade em atividades simples do dia a dia e que tomam muito tempo.
Por conta da pandemia, a demanda pelo digital aumentou muito e consequentemente, as agências estão tendo que se adaptar a essa nova realidade. Que tal aproveitar a tecnologia a seu favor para ser mais eficiente?
Todas as extensões que apresentei nesse artigo são gratuitas e algumas delas possuem funcionalidades adicionais em versões pagas. Caso tenha interesse, você pode conhecer todas as possibilidades de extensões no Chrome Web Store.
Fique super à vontade para deixar um comentário, sugestão ou dúvida logo aqui abaixo! Ficarei muito feliz em poder ajudar de alguma forma! :)
