Se você está buscando ferramentas de gestão de projetos para adotar em seu negócio, esse post é pra você! Nele, iremos te apresentar nove grandes ferramentas do mercado. Confira a seguir!
Fazer o planejamento, organizar cronogramas, produzir conteúdo, criar campanhas para datas específicas, cuidar do relacionamento com o cliente. Realmente são muitas as atividades necessárias para o bom funcionamento de uma agência.
Felizmente, para dar conta disso tudo, existem no mercado diversas ferramentas para organizar projetos. Elas ajudam agências a gerenciarem projetos em andamento, mapeando em que etapa se encontra cada atividade.
De acordo com a pesquisa TechTreds, realizada pela Resultados Digitais em parceria com a Rock Content, 77,1% das agências brasileiras utilizam alguma ferramenta de gestão de projetos. A ideia é tornar a administração das atividades mais dinâmica e funcional.
Se a sua agência ainda não faz parte desse grupo, neste post trazemos nove ferramentas de gestão de projetos que podem tornar seu dia a dia na agência ainda mais produtivo.
9 Ferramentas para gestão de tarefas online que a sua agência precisa conhecer
1. Runrun.it
Apesar do nome, o Runrun.it é um software brasileiro que serve para gerir projetos e acompanhar o fluxo de trabalho. Por meio dele é possível obter relatórios sobre prazos, custos de projetos e desempenho de cada profissional envolvido.
Localizada em São Paulo, a empresa de SaaS (software como serviço) foi fundada em 2013 por três empreendedores e está na lista das 100 mais inovadoras do país, de acordo com o anuário do jornal Valor Econômico.
2. iClips
Há mais de 15 anos no mercado, a iClips é um software para agências focado em gestão de projetos.
Por meio do sistema, é possível organizar a carteira de clientes, analisar a rentabilidade de cada um deles a partir de relatórios completos, contratar terceiros, controlar com o timesheet e gerenciar toda a parte financeira. A ferramenta também facilita o processo de solicitação e aprovação de demandas sem a necessidade de emails e reuniões. Além disso, também possibilita a construção de um fluxo de trabalho personalizado, facilitando a comunicação entre todos os departamentos.
3. Operand
A ideia do Operand também é reunir todas as atividades da agência em um lugar só. Essa ferramenta de gestão de projetos permite criar projetos, reportar horas trabalhadas, gerenciar a pauta e as finanças, fazer integrações e, no fim de tudo, analisar o processo.
A ferramenta é paga e é possível escolher dentre os planos mensal e anual. Também existe a possibilidade de testá-lo por um período de 7 dias.
4. Asana
O Asana é uma plataforma que serve para organizar equipes online cujo diferencial é unir as funcionalidades de comunicação e de organização. Ele está disponível nas versões para web e como aplicativo para Android e IOS.
A ferramenta oferece diversos recursos úteis para agências, como listas de tarefas, criação de times e chat colaborativo. É gratuito, mas existem planos pagos com vantagens extras.
5. Basecamp
O Basecamp é ferramenta para organizar projetos paga. É útil para empresas e freelancers, que podem utilizá-la para organizar fluxos de trabalho, emitindo relatórios e cronometrando atividades.
Como não tem versão gratuita (é possível testá-la por 30 dias), o Basecamp é uma ferramenta bem completa. Ela é dividida em atividades, projetos, bate-papos, calendários, dentre outras funcionalidades que abarcam diversas fases do projeto, do planejamento à análise.
>> Leia também: Ciclo PDCA: como melhorar seus resultados através desse método de gestão
6. Trello
O sistema kanban de organização de tarefas já é utilizado há tempos pelos funcionários de empresas, que colam post its na parede para acompanhar o fluxo.
O que o Trello fez foi levar esse método japonês para o computador. Atualmente o Trello é uma das maiores ferramentas de gestão de projetos. A ferramenta, lançada em 2011, já é usada no mundo todo, permitindo a organização de tarefas inclusive por equipes que trabalham remotamente.
Nele é possível ir movendo pelas colunas os cartões com as atividades que vão sendo realizadas, acompanhando o projeto de forma clara e visual.
7. Artia
O Artia é uma ferramenta para organizar projetos e tarefas que une funções de gestão ágil como quadros Kanban, e tradicional como Cronogramas com gráficos de Gantt. Tudo online e sincronizado em tempo real, permitindo às pequenas empresas começarem a gerenciar o trabalho de forma mais simples e avançarem nas técnicas conforme a necessidade.
Criado em 2011 pela Euax — empresa referência em consultoria de gerenciamento de projetos — o Artia é um dos primeiros softwares online desenvolvido no Brasil e tem muitos recursos úteis para as agências organizarem, compartilharem e controlarem jobs e projetos de clientes.
8. Scopi
Canvas, SWOT, Pestal… São muitos métodos disponíveis para fazer um planejamento estratégico. Mas como organizá-los? É aí que entra o Scopi, sistema de gestão de processos e projetos que ajuda a criar e executar um planejamento estratégico de forma integrada. Com ele é possível reunir no mesmo lugar a análise de cenários, os objetivos do negócio, metas, gestão de projetos, processos e tarefas.
Para ficar a par de tudo, a solução envia ainda um acompanhamento por email que mostra o andamento das metas, projetos e ações em que a equipe está trabalhando.
9. eKyte
E você, qual a ferramenta de gestão de projetos preferida pela sua agência e quais seus prós e contras? Compartilhe com a gente nos comentários! Aproveite também e faça o download gratuito de 76 ferramentas de Marketing Digital para facilitar a sua vida, é só preencher o formulário abaixo:
No Operand também tem KANBAN 🙂
Operand tem Kanban!! É a melhor opção de todos!!
Mas ele não é integrado 🙁
É sim. O Operand para equipes criativas é a melhor opção. É bastante visual tem módulo financeiro, de vendas, Kanban, metodologias ágeis e o suporte é bem legal 🙂
Ótimo post. Você já ouviu falar do ProofHub? O ProofHub fornece à sua equipe as ferramentas certas para planejar com antecedência. Defina metas, compartilhe ideias e desenvolva estratégias para obter o melhor da sua equipe.
Quando falamos de gestão de projetos entendo sites, por exemplo. Já o dia a dia, seria gestão de tarefas. Principalmente para tarefas, o eKyte https://www.ekyte.com é outra alternativa. É exclusivo para marketing digital, tanto agências quanto departamentos de marketing de empresas. Além de controlar tarefas, tem planejamento de campanhas, mockup de criativos, atendimento para equipes de marketing (no estilo zendesk), aprovação de criativos e biblioteca de ativos digitais.
Já usei o Artia, Runrunit e Trello. E dos três achei o Artia mais completo para Gestão de Projetos.
O único que realmente vai tratar Projetos, Mídia, Financeiro, Atendimento, Criativo, cruzando essas informações com BI e relatórios diversos e com todas as funcionalidades necessárias é o iClips. Fora a integração com RD =)
Oi Monica! Muito obrigada pelo artigo 🙂 A lista é um importante recurso para todos que querem aumentar produtividade e melhorar desempenho. Pessoalmente conheço uma ferramenta digital igualmente útil. Aqui coloco o link para você ver https://kanbantool.com/pt/. Kanban definitivamente ajuda me arranjar e organizar minha vida professional.Estou envolvida em vários projetos sem Kanban nunca conseguiria…
Vocês conhecem o LuxTeams? Acesse nosso site http://www.luxteams.com e conheça, plataforma completa de gestao(planejamento, projetos, tarefas, reuniões, kanban.tudo em um só lugar!
Faltou mencionar o SiGA https://sigasw.com.br e o Sole http://solesw.com.br. O Sole tem Kanban também!