O email é um dos principais meios de comunicação de uma empresa. Ele está presente em diversas etapas do negócio, desde a comunicação interna da equipe até o processo de vendas.
E não importa se a empresa é formada por 5 pessoas ou se tem 500 funcionários: o email profissional é usado em muitas atividades diárias. É através dele que a empresa pode receber documentos, entrar em contato com fornecedores, realizar atendimentos e muito mais.
Ter um email profissional acrescenta valor ao seu negócio, e hoje é imprescindível fortalecer a presença online. Em algum momento os consumidores irão procurar pelos produtos ou serviços de uma empresa na internet.
Ao estabelecer esse contato, o email profissional dá mais credibilidade e ainda reforça a marca e posicionamento no meio digital. Neste post, vamos apresentar os principais motivos para a sua empresa ter um.
Por que ter um email profissional para sua empresa?
1. Credibilidade
Se alguma vez você já sentiu um certo receio ao receber alguma mensagem com assunto profissional que foi enviada de um email pessoal, você não está sozinho. O email profissional proporciona mais credibilidade para o seu endereço eletrônico, tanto para quem entra em contato com você, como para quem recebe suas mensagens.
Geralmente, o email profissional mostra que a sua empresa é comprometida com a qualidade da comunicação com o cliente.
2. Reconhecimento
Pode parecer um recurso simples, mas quando você cria um email profissional, está divulgando a sua marca e produzindo valor simbólico. Assim, você constrói o reconhecimento da empresa, que passa a ser vista e fixada pelos clientes.
3. Segurança
Você sabia que é cada vez maior o número de empresas que caem em golpes de email? Existem diversos tipos de golpes, e os mais comuns costumam ser aplicados com o envio de faturas falsas em nome do gestor da empresa.
São emails aos clientes solicitando pagamentos mas que vão direto para a conta dos golpistas. Portanto, é imprescindível investir em soluções que concedam mais segurança e controle ao email profissional.
Ao contratar um serviço de hospedagem, a segurança dos seus emails é mais garantida.
4. Produtividade
O compartilhamento de informações e o acesso rápido aos dados armazenados tendem a aumentar a produtividade das equipes da empresa. O email profissional contribui nesse quesito.
Não é à toa que ele é a solução escolhida pelas empresas, desde pequenos negócios até as grandes corporações do mundo.
5. Estratégias de Marketing
O Email Marketing ainda é um dos melhores canais de relacionamento com os clientes na internet, apesar de ser considerado ultrapassado por algumas pessoas. Seu principal benefício é oferecer volume e objetividade.
Utilizar um email profissional para realizar as ações estratégicas de marketing, indica que sua empresa é comprometida com a comunicação e ajuda na identificação da marca pelo cliente.
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- Ao preencher o formulário, concordo * em receber comunicações de acordo com meus interesses.
- Ao informar meus dados, eu concordo com a Política de privacidade.
* Você pode alterar suas permissões de comunicação a qualquer tempo.
Como criar um email profissional?
Antes de criar um email, vamos lembrar algumas diferenças: existem os emails privados e os personalizados.
- Os emails privados são aqueles de provedores conhecidos, como: Gmail, Yahoo, Hotmail e outros. Esses são os mais utilizados no mundo, porém ao criar um você utilizará o nome do provedor no email. Por exemplo: suaempresa@gmail.com
- Os emails personalizados são aqueles que têm o nome do domínio da sua empresa (como por exemplo: contato@suaempresa.com.br), e esses são os emails profissionais.
Para criar um email profissional, você precisa primeiro registrar um domínio, que é o nome da sua empresa na internet. O domínio é o endereço do seu site mas também é importante para criar os emails de contato.
Depois disso você precisa contratar um serviço de hospedagem de sites, pois esse é o local de armazenamento de todos os documentos e mensagens enviadas. Além, é claro, dos arquivos do seu site. Nos planos de hospedagens de site da HostGator, por exemplo, é possível criar contas de email profissional ilimitadas.
Viu como é importante ter um email profissional para a sua empresa? Além de fortalecer a sua marca e garantir mais segurança, suas estratégias de marketing serão mais efetivas.
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